נוכחות עובדים תועדה בקובץ אקסל, נפסק שהמעסיק לא עמד בדרישת החוק
מעסיקולוג10:34
בית הדין לעבודה קיבל את טענת העובד לפיה היה על המעסיק להחתים אותו מדי יום על רישום שעות העבודה שערך
בית הדין לעבודה בנצרת פסק לאחרונה כי תיעוד שעות נוכחות עובדים באמצעות קובץ אקסל בעל גישה חופשית לעובדי המשרד אינו עומד בדרישות החוק.
העובד הועסק במשך שנה כמתמחה במשרד רו"ח, וחודשים ספורים לאחר סיום ההתמחות הגיש תביעה בטענה שגובה שכרו אינו משקף את מלוא שעות עבודתו בפועל. המעסיק טען מנגד שהעובד הגיש רישומי נוכחות שגויים.
רישומי נוכחות העובדים נעשו על גבי קובץ אקסל במחשבים שבמשרד, כאשר העובד הוא זה שרשם את שעות עבודתו בקובץ האקסל, והמעסיק יכול היה לערוך שינויים בקובץ.
מאחר שמדובר בקובץ שניתן לשנות בקלות, וכל צד טען שהרישומים של הצד שכנגד זויפו לצורך ההליכים המשפטיים, נדרש בית הדין להכרעה בנוגע למהימנות רישומי הנוכחות.
העובד טען שעל פי חוק שעות עבודה ומנוחה (ראו מסגרת), היה על המעסיק להחתים אותו על רישומי הנוכחות, ומאחר שלא עשה כן – לא עמד בדרישת החוק לנהל פנקס שעות עבודה, ולכן חלה הוראת סעיף 26ב לחוק הגנת השכר (ראו מסגרת), אשר מעבירה אל המעסיק את נטל ההוכחה.
בית הדין לעבודה קיבל טענה זו של העובד: "אין מחלוקת בין הצדדים כי רישומי הנוכחות נעשו באופן ידני על גבי קובץ אקסל, ואף המעסיק מודה כי כל עובד במשרדו יכול היה בקלות להיכנס לקובץ ולשנותו. בדיוק למצב זה נועדה הוראת סעיף 25(א1)(2) אשר נועדה לחזק את מהימנות רישומי הנוכחות כאשר הם נעשים באופן ידני, להבדיל מרישומי נוכחות אשר נעשים באמצעות הדפסת כרטיס או טביעת אצבע".
בית הדין: חוסר תום לב מצד העובד
העובד הגיש תלונה למשרד הכלכלה ובעקבות כך התקבלה החלטה על הטלת עיצום כספי על המעסיק. בית הדין לעבודה ציין כי אין לתת משקל כלשהו להליכים שהתנהלו במשרד הכלכלה או לממצאים שנקבעו בהליכים אלו, כיוון שקביעות אלה אינן מחייבות את בית הדין.
עם זאת, השופטת מתחה ביקורת על העובד, ועל התנהלותו חסרת תום הלב: "התנהלותו של העובד באי גילוי העובדה כי הגיש תביעה כלפי המעסיק במשרד הכלכלה וכי התקבלה החלטה על הטלת עיצום כספי כלפי המעסיק – הינה חמורה בעיני. מדובר בהתנהלות חסרת תום לב, שכן היה על העובד להציג את מלוא העובדות הנוגעות לתביעתו עוד לפני חודשים ארוכים".
בשל העובדה שהוטל על המעסיק עיצום כספי, הביא בית הדין בחשבון עובדה זו בהכרעתו, על פי סעיף 26ג לחוק הגנת השכר (ראו מסגרת).
