פערי השעות לא תמיד מאפשרים תקשורת נוחה עם ספקים מחו"ל והיינו שמחים לשלוח להם הודעה על הבוקר, אבל כאן עדיין אמצע הלילה ואנחנו מעדיפים… לישון; שליחת תזכורות דרך קבע ללקוחות בנוגע לפגישות שנקבעו היתה יכולה לחסוך לנו הרבה אי הבנות; סוף סוף הגיעה החופשה המיוחלת לתאילנד, אבל אנחנו רוצים לוודא שהעובדים זוכרים לבצע משימות חשובות; ולפעמים סתם מתחשק לנו לעשות עוואנטות על השותף ולשגר אליו מייל בענייני עבודה באחת עשרה בלילה.
באמצעות תוסף בשם 'Boomerang' תוכלו לייתר את הצורך להיות ליד המחשב כשכל זה קורה. בומרנג מאפשר לכם לתזמן שליחת הודעות ב-Gmail, ופשוט לשכוח מהעניין. יחי הנוחות.
איך להשהות שליחת הודעות ב-Gmail?
- היכנסו לאתר Boomeranggmail.
- לחצו על הכפתור האדום והמלא נוכחות "Add this to your Gmail".
- פתחו תיבת הודעה חדשה בחשבון הג'ימייל שלכם.
- תגלו אורח חדש בתחתית התיבה – כפתור ושמו "Send Later".
- לאחר הזנת הנמענים וההודעה – תוכלו לקבוע את השעה ואת היום בו תישלח ההודעה בפועל.
אם אתם עושים שימוש בממשק ג'ימייל בעברית, ייתכן שכשתלחצו על כפתור ה-Sent Later – החלון ייפתח בצד ימין באופן חלקי, ולא תוכלו לבצע בו פעולות. הפתרון פשוט:
- ליד אייקון סל המִחזור מימין יש חץ קטן. לחיצה עליו תציג תפריט פונקציות.
- לחצו על "חזור לברירת מחדל של מסך מלא", וסגרו את התיבה.
- כעת לחיצה על "כתוב הודעה" תפתח לכם תיבה גדולה יותר.
כיצד ניתן להתעדכן אם ההודעה ששלחנו נקראה?
אתם בטח שואלים את עצמכם למה קוראים לשירות הזה בומרנג. או, שאלה מצוינת. בצידה השמאלי התחתון של התיבה קיימת אפשרות לקבל "בומרנג" אם המייל ששלחתם לא נענה או לא נפתח, ואף לקבוע בתוך כמה ימים יגיע אליכם הבומרנג.
זוהי דרך יעילה לעקוב אחר התקשורת השוטפת שלכם עם לקוחות. תוכלו לשלוח מיילים שיווקיים, וכך לגלות מי מתעניין בהם ולהמשיך לשמור איתם על קשר. כך גם תוכלו לדעת מי מהעובדים עדיין לא החזיר לכם תשובה, ולשלוח לו תזכורת בנושא.
איך אפשר לקבל תזכורת למייל ספציפי?
מדי פעם מגיעה הזמנה לאירוע או לכנס, ואנחנו עדיין לא יודעים אם נוכל להשתתף. לפעמים אנחנו מקבלים במייל חשבונות חיוב שאנחנו מעדיפים לטפל בהם בשלב מאוחר יותר. כדי לא לשכוח לעשות זאת ניתן להיעזר בבומרנג.
- היכנסו למייל הרלוונטי.
- לחצו על כפתור הבומרנג שיופיע מעליו:
- קבעו את המועד בו תרצו שהמייל יישלח אליכם בשנית.
אגב, כבר אמרנו שחינם יש רק באגדות. כמו בכל שימוש באפליקציה חינמית, גם כאן תדרשו להעניק הרשאות גישה לצורך השימוש באפליקציה. אנחנו ממליצים תמיד לקרוא את מדיניות הרשאות החשבון ולא ללחוץ באופן עיוור ואוטומטי על הכפתור, ואולי כדאי בהזדמנות זו גם לעלעל בטיפים לאבטחת מידע.
איך להסיר את תוסף ה-Boomerang מ-Gmail?
לא אהבתם? השמרנות היא לחם חוקיכם? ההרשאות שהתוסף דורש לצורך השימוש בו נראות לכם מרחיקות לכת? אין בעיה, אפשר להסיר את התוסף בקלות:
הקלידו בשורת הכתובת: Chrome://Extensions, אתרו את התוסף ברשימה, ובטלו אותו. סֶה טוּ, כה פשוט.
זו גם הזדמנות מצוינת להיפטר מתוספים אחרים שאינם נחוצים לכם, הרי רובם נהנים מהרשאות גישה לנתונים רבים אודותיכם.
לחצו כאן לרשימה המלאה של הטיפים הטכנולוגיים
